Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous ?

L'application « Association AJAD » est éditée par l'Association des Jeunes et Amis de N'Diré (AJAD), dont le siège social est situé à Maci-centre/Pita, République de Guinée. Elle permet à ses membres de suivre les actualités de l'association, d'échanger dans le Cercle Débat, de déclarer leurs cotisations et de consulter les documents officiels (bilans, rapports, comptes rendus). Un espace réservé permet au bureau d'assurer la gestion administrative et comptable.

Responsable du traitement des données : le bureau de l'Association AJAD — contact : ajadndire@gmail.com.

2. Données que nous collectons

Lors de la création d'un compte et de l'utilisation de l'application, nous collectons uniquement les données nécessaires à la vie associative :

Identité et contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, et photo de profil si vous en ajoutez une.
Compte : identifiant de connexion et mot de passe (le mot de passe est chiffré par Firebase Authentication ; l'association n'y a jamais accès en clair).
Cotisations et contributions : période, montant, moyen de paiement déclaré et référence de transaction.
Publications : les messages, photos, commentaires et mentions « J'aime » que vous publiez dans les actualités.
Cercle Débat : vos messages écrits et vos messages vocaux (une minute au maximum), avec votre nom et l'heure d'envoi.
Signalements : lorsque vous signalez un contenu, nous enregistrons le contenu concerné, le motif choisi, votre identifiant et la date.
Notifications (si vous les activez) : un jeton technique permettant l'envoi de notifications sur votre appareil.
Préférences locales : le thème clair/sombre et la langue de l'application (français ou anglais), stockés uniquement sur votre appareil.

Nous ne collectons aucune donnée de localisation, aucun contact de votre répertoire, et nous n'utilisons aucun traceur publicitaire.

3. Microphone et photos

L'application n'accède au microphone que lorsque vous appuyez sur le bouton d'enregistrement du Cercle Débat, pour la durée de l'enregistrement. Elle n'accède à vos photos que lorsque vous en choisissez une pour l'envoyer. Ces autorisations sont demandées par votre téléphone et peuvent être retirées à tout moment dans ses réglages.

4. Qui voit vos contenus ?

Les actualités, commentaires et messages du Cercle Débat sont visibles par les membres validés de l'association. Ils ne sont pas publics sur Internet.
Les données de cotisation et de profil ne sont visibles que par vous et par les administrateurs désignés par le bureau.
Vous pouvez supprimer à tout moment vos propres messages du Cercle Débat. Le bureau peut retirer tout contenu contraire aux règles de l'association, notamment après un signalement.

5. Paiements

Les cotisations sont déclarées dans l'application avec la référence du paiement effectué (Orange Money, MTN, Wave, espèces…), puis validées par le trésorier. L'application ne demande ni ne conserve aucun code secret, numéro de carte bancaire ou identifiant de compte mobile money.

Si le paiement en ligne est activé, il est traité par le prestataire agréé CinetPay : vos informations de paiement sont saisies directement sur son interface sécurisée et ne sont ni transmises ni stockées par l'association. Seules la référence et le montant de la transaction sont conservés pour la comptabilité. Politique de CinetPay : cinetpay.com.

6. Finalités et base du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

gérer votre adhésion et votre compte membre ;
suivre et comptabiliser les cotisations et contributions ;
vous informer de la vie de l'association (actualités, événements, documents) ;
permettre les échanges entre membres dans le Cercle Débat et en assurer la modération ;
établir les documents comptables et statutaires de l'association.

Le traitement repose sur votre adhésion à l'association et votre consentement lors de la création du compte. Les notifications ne sont envoyées qu'avec votre autorisation explicite, révocable à tout moment dans les réglages de votre appareil.

7. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur Google Firebase (Google LLC), qui assure le chiffrement des données en transit et au repos. L'accès est protégé par des règles de sécurité strictes : chaque membre n'accède qu'à ses propres données et aux contenus réservés aux membres validés ; les données administratives et comptables sont réservées aux administrateurs désignés par le bureau. Les documents officiels sont proposés en consultation seule, avec filigrane nominatif.

8. Partage des données

Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées. Elles ne sont accessibles qu'aux membres et administrateurs de l'association dans les conditions décrites ci-dessus, et à nos sous-traitants techniques (Google Firebase pour l'hébergement, CinetPay pour le paiement en ligne lorsqu'il est activé), dans la stricte limite de leur mission. Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires.

9. Durée de conservation

Vos données de compte sont conservées pendant la durée de votre adhésion. Vos publications et messages restent en ligne jusqu'à ce que vous les supprimiez, que le bureau les retire, ou que votre compte soit supprimé. Les signalements sont conservés le temps de leur traitement. Les écritures comptables (cotisations, recettes) sont conservées conformément aux obligations légales et statutaires de l'association, puis supprimées ou anonymisées.

10. Vos droits — suppression de compte

Suppression de compte

Vous pouvez à tout moment demander l'accès, la rectification ou la suppression complète de votre compte et de vos données personnelles.

Pour cela, écrivez à ajadndire@gmail.com depuis l'adresse e-mail associée à votre compte, avec pour objet « Suppression de mon compte AJAD ». La suppression est effectuée sous 30 jours : compte de connexion, profil, photo, publications, commentaires, messages écrits et vocaux du Cercle Débat, jetons de notification et autres données personnelles sont effacés. Seules les écritures comptables anonymisées peuvent être conservées si la loi l'exige.

Vous pouvez également corriger vous-même vos nom, prénom et téléphone dans l'onglet « Mon profil » de l'application, et supprimer vos messages du Cercle Débat.

11. Protection des mineurs

L'application est destinée aux membres de l'association. L'adhésion des personnes mineures s'effectue sous la responsabilité de leur représentant légal, conformément aux statuts de l'association.

12. Modifications

Toute évolution de la présente politique sera publiée sur cette page et signalée dans les actualités de l'application. En cas de question, contactez le bureau à l'adresse indiquée ci-dessus.

1. Who we are

The “AJAD Association” app is published by the Association des Jeunes et Amis de N'Diré (AJAD), whose registered office is in Maci-centre/Pita, Republic of Guinea. It lets members follow the association's news, take part in the Debate Circle, report their dues and read official documents (financial reports, minutes). A restricted area lets the board handle administration and accounts.

Data controller: the board of the AJAD Association — contact: ajadndire@gmail.com.

2. Data we collect

When you create an account and use the app, we only collect the data needed for the life of the association:

Identity and contact: first name, last name, email address, phone number, and a profile photo if you add one.
Account: sign-in identifier and password (the password is encrypted by Firebase Authentication; the association never sees it).
Dues and contributions: period, amount, declared payment method and transaction reference.
Posts: the messages, photos, comments and likes you publish in the news feed.
Debate Circle: your written messages and voice messages (one minute maximum), with your name and the time sent.
Reports: when you report content, we record the content concerned, the reason chosen, your identifier and the date.
Notifications (if you turn them on): a technical token used to send notifications to your device.
Local preferences: light/dark theme and app language (French or English), stored only on your device.

We collect no location data and no contacts from your address book, and we use no advertising trackers.

3. Microphone and photos

The app only uses the microphone when you press the record button in the Debate Circle, for the length of the recording. It only accesses your photos when you choose one to send. These permissions are requested by your phone and can be withdrawn at any time in its settings.

4. Who sees your content?

News posts, comments and Debate Circle messages are visible to approved members of the association. They are not public on the internet.
Dues and profile data are only visible to you and to the administrators appointed by the board.
You can delete your own Debate Circle messages at any time. The board can remove any content that breaks the association's rules, in particular after a report.

5. Payments

Dues are reported in the app with the reference of the payment made (Orange Money, MTN, Wave, cash…), then approved by the treasurer. The app never asks for or stores any PIN, bank card number or mobile money account credentials.

If online payment is enabled, it is handled by the licensed provider CinetPay: your payment details are entered directly on its secure interface and are neither passed to nor stored by the association. Only the transaction reference and amount are kept for the accounts. CinetPay's policy: cinetpay.com.

6. Purposes and legal basis

Your data is used only to:

manage your membership and member account;
track and record dues and contributions;
keep you informed about the association (news, events, documents);
allow members to exchange views in the Debate Circle, and moderate it;
prepare the association's accounting and statutory documents.

Processing is based on your membership of the association and your consent when creating your account. Notifications are only sent with your explicit permission, which you can withdraw at any time in your device settings.

7. Hosting and security

Data is hosted on Google Firebase (Google LLC), which encrypts data in transit and at rest. Access is protected by strict security rules: each member can only access their own data and content reserved for approved members; administrative and accounting data is restricted to administrators appointed by the board. Official documents are view-only, with a personal watermark.

8. Data sharing

Your data is never sold, rented or transferred. It is only accessible to the association's members and administrators as described above, and to our technical service providers (Google Firebase for hosting, CinetPay for online payment when enabled), strictly within the limits of their service. No data is used for advertising.

9. How long we keep data

Account data is kept for as long as you are a member. Your posts and messages remain until you delete them, the board removes them, or your account is deleted. Reports are kept while they are being handled. Accounting records (dues, income) are kept in line with the association's legal and statutory obligations, then deleted or anonymised.

10. Your rights — account deletion

Account deletion

You can ask at any time for access to, correction of, or full deletion of your account and personal data.

To do so, email ajadndire@gmail.com from the email address linked to your account, with the subject “Suppression de mon compte AJAD” (Delete my AJAD account). Deletion is completed within 30 days: sign-in account, profile, photo, posts, comments, written and voice messages in the Debate Circle, notification tokens and other personal data are erased. Only anonymised accounting records may be kept where the law requires it.

You can also correct your name and phone number yourself in the “My profile” tab of the app, and delete your Debate Circle messages.

11. Minors

The app is intended for members of the association. Minors join under the responsibility of their legal guardian, in accordance with the association's statutes.

12. Changes

Any change to this policy will be published on this page and announced in the app's news feed. For any question, contact the board at the address above.